Vote Budget Prévisionnel Copropriété - Budget Prévisionnel Des Charges Courantes De La Copropriété | Association Française Des Copropriétaires
Chaque trimestre de l'exercice en cours, les copropriétaires reçoivent un appel de fonds leur signifiant le montant dont ils sont redevables au titre des charges. Tout copropriétaire peut vérifier le montant de ses tantièmes selon ce qui est indiqué dans le règlement intérieur de la copropriété. « Les charges courantes sont divisées en quatre appels de fonds adressés chaque trimestre aux copropriétaires. » En règle générale, les sommes sont dues au premier jour de chaque trimestre. Cependant, l'assemblée générale a pu en décider autrement et prévoir une autre forme d'échéancier. Il est essentiel de ne pas sous-estimer le budget prévisionnel, mais aussi de ne pas laisser courir les impayés de charge afin de ne pas mettre la copropriété en difficulté. Pour aller plus loin sur la comptabilité de votre copropriété, nous vous conseillons également ces articles sur les provisions comptables et le contrôle des comptes.
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Copropriété : le conseil syndical a un droit de regard sur le budget prévisionnel
Depuis le 1er janvier 2017, suivant la loi ALUR, les règles vont légèrement changer avec la mise en place d'un fonds de travaux. Budget prévisionnel: les dépenses à exclure Le budget prévisionnel se focalise sur les travaux de maintenance. Ainsi, les dépenses exceptionnelles en sont exclues. Les travaux importants hors maintenance font l'objet de décisions spécifiques de l'assemblée et ne sont pas inclus dans le budget prévisionnel. Par exemple, on peut exclure: Les travaux d'amélioration: transformation d'équipement, ajout d'éléments nouveaux, création et/ou aménagement de locaux affectés à l'usage commun, affouillement du sol, surélévation de bâtiments; Les études techniques, diagnostics et consultations. Les étapes du budget prévisionnel de copropriété Le vote du budget prévisionnel par l'assemblée générale des copropriétaires déterminera les dépenses (travaux) et les recettes (appels de charges) sur toute l'année comptable à venir. Il permettra au syndic de copropriété de faire son travail.
Les tantièmes sont ainsi calculés et exprimés en pourcentage de l'ensemble de toutes les parties communes de l'immeuble. C'est la répartition des tantièmes de la copropriété qui détermine la répartition des charges générales entre les copropriétaires. Les tantièmes peuvent être exprimés en millièmes, comme en dix millièmes ou cent millièmes selon la taille de la copropriété. Charges spéciales Les charges spéciales concernent le paiement des frais suivants: Services collectifs (par exemple, gardiennage, service de nettoyage, système de sécurité) Équipements communs (par exemple, entretien de la chaudière collective, de l'ascenseur, installation d'une antenne de télévision) Ces charges sont payées en fonction de l'utilité objective que présentent les services et équipements pour chaque lot. Par exemple, les copropriétaires des lots de copropriété situés en rez-de-chaussée n'ont pas à supporter les frais d'un ascenseur sauf s'il dessert la cave ou le parking. la possibilité pour le copropriétaire d'accéder de l'extérieur à l'ascenseur ou au niveau de sa cave est jugée suffisante pour lui imposer une participation financière, même s'il ne possède pas de garage.
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Quand le budget prévisionnel doit-il être voté ? | Droitissimo
Quelques fois pour éviter à la copropriété les frais liés à la convocation d'une assemblée générale extraordinaire, le syndic peut faire le choix d'attendre l'assemblée ordinaire. Les appels de fonds ne sont alors effectivement pas légalement exigibles, mais si ils correspondent réellement à une dépense urgente et nécessaire à la sauvegarde de l'immeuble, les honorer est une question de bon sens. Les frais de mise en demeure font partie de vos charges, Vous n'avez pas le droit non plus de vous y soustraire de votre propre fait. Nous recevons énormément de demandes concernant les frais de mise en demeure, comme en témoigne l'abondance des commentaires de l'article correspondant. Bien souvent, les copropriétaires ne sont pas d'accord avec les frais de mise en demeure. Ils paient leurs charges dont ils soustraient les frais de mise en demeure avec lesquels ils ne sont pas d'accord et s'étonnent de recevoir … une nouvelle mise en demeure! Effectivement les frais de mise en demeure font partie de vos charges, les contester n'empêche pas de les payer.
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Si vous avez sous-estimé ou surestimé le budget prévisionnel, pas de panique! Vous pourrez toujours le réajuster en cours d'année comptable. Pour cela, établissez un nouveau budget pour l'année en cours et soumettez-le au vote de l'assemblée générale.
Le budget prévisionnel de la copropriété est ainsi financé par quart en quatre provisions. Mais l'assemblée, lors du vote du budget peut décider d'une autre modalité de financement, par versements mensuels ou semestriels par exemple, pour étaler plus ou moins les montants. Si les dépenses réelles de l'exercice sont supérieures ou inférieures au budget prévisionnel, le syndic peut modifier, en plus ou en moins, le montant du dernier appel de charges afin d'équilibrer le budget. L'exigibilité du budget prévisionnel Tous les copropriétaires doivent contribuer aux charges. La provision est exigible au premier jour de chaque période fixée par l'AG. Le syndic est responsable du recouvrement des provisions impayées. En cas de défaut de paiement, la procédure de mise en demeure et de recouvrement accélérée est décrite à l'article 19-2 de la loi n°65-557 du 10 Juillet 1965. Le copropriétaire débiteur a un délai de 30 jours à compter de la mise en demeure pour régler le montant du terme, avant une saisine possible du juge.
La préparation du budget, son examen préliminaire et sa discussion sont des étapes essentielles pour assurer le bon fonctionnement de la copropriété. La préparation du budget prévisionnel Le budget prévisionnel est préparé en amont par le syndic, sur la base des montants des exercices précédents et des évolutions anticipées par ses experts. Il se présente généralement sous la forme de tableaux qui récapitulent: les budgets des deux exercices précédents; les écarts éventuels entre prévisionnel et constaté; le budget proposé pour le prochain exercice. Il est essentiel de penser à l'évolution des coûts de l'énergie, particulièrement lorsque le chauffage est collectif. Plus généralement, chaque investissement a un impact sur les dépenses de fonctionnement sur le long terme. Le budget prévisionnel est impacté par ces changements. Le vote du budget prévisionnel Le syndic de copropriété remet le budget prévisionnel en même temps que les documents préparatoires à l'AG. L'assemblée générale des copropriétaires doit se réunir pour voter le budget au maximum six mois à compter du dernier jour de l'exercice comptable précédent.